组织协同如何解决制造业数字化转型升级问题？

随着我国疫情的缓解和经济的复苏，中国制造业面临着新一波的发展机遇和新的挑战。如何加快数字化升级，已经考验了很多制造企业。

然而，尽管数字化浪潮已经激荡多年，但制造业在推进数字化转型升级的过程中仍面临诸多困难。面对数字化，很多制造企业还不知道从何下手，如何转型，如何升级，选择什么工具，采取什么手段和措施等等，严重阻碍了企业的数字化进程。

一切变化，都是外力推动的，只是一个方面，最根本的是从内部去改变和突破。对于制造业来说，可以说其数字化转型的第一步就是借助正确的数字化工具，加强组织协同，降低成本，提高效率。

到目前为止，传统的办公文档、ERP系统、OA系统等。已经不能满足制造业的数字化需求，而传统工具的弊端也日益明显。

一些传统的办公系统只能在公司局域网接入，出行时无法及时控制情况；

生产、采购、质检等报表众多且分散，管理查找非常不便；

文件共享仍然依赖邮件、QQ,等工具，每次内容更新都要重新发送，不仅费时费力，还容易造成版本混乱；

销售合同管理没有完善的机制，更新合同号往往为时已晚，导致归档后管理和检索困难；

缺乏统一的协同办公工具，跨部门沟通协作混乱.

在传统工具的约束下，这些大大小小的痛点可以说困扰了很多制造企业，严重消耗了组织的创新和活力。

好在在云的大趋势下，更高效、更轻量级的企业云办公产品不断涌现，为协同办公市场注入新的血液，为制造业数字化转型提供更大动力。与传统办公系统相比，基于云的协同办公工具无疑更加先进。它不仅可以促进企业内部更高效的协作，提高组织效率，还可以打破流通壁垒，更好地沉淀数据资产，确保数据安全。同时，办公手段的数字化升级也有利于激发组织活力，充分释放组织生产力。

以某中型制造企业的真实案例为例，企业目前遇到的核心问题是开票效率慢，原材料的日价格波动和供应带导致销售订单在放行发货前要经过“两次审核”。跨部门流程正在逐步推进。如果流转不及时或者出现差错，会牵一发而动全身，直接影响订单的交付。

具体来说，在数字化升级之前，在生产管理和技术发布过程中，工单方案的分类明细掌握在个人手中，一般需要点对点的沟通来推进流程。另一方面，从计算工单到开始工作，往往需要2-3天。工厂涉及的产品款式多，工艺严格，需要不同层面的审批，导致整体效率较低。

企业数字化升级后，在线文档表单的实时编辑，可以保证订单处理需求清晰，信息传递和响应一体化，生产团队可以及时同步该订单的生产进度，为顺利准时开机保驾护航。

在协同过程中，团队文档的集中管理可以实现文档的高效检索和集中管理，为管理者做出准确决策提供依据。同时，工程师之间在同一文件下的交流讨论，既集中存储了业务经验，又将数据充分保留在部门内，构建了企业的核心信息库，作为企业的数据资产存放。

随着我国疫情的缓解和经济的复苏，http://

然而，尽管数字化浪潮已经激荡多年，但制造业在推进数字化转型升级的过程中仍面临诸多困难。面对数字化，很多制造企业还不知道从何下手，如何转型，如何升级，选择什么工具，采取什么手段和措施等等，严重阻碍了企业的数字化进程。

一切变化，都是外力推动的，只是一个方面，最根本的是从内部去改变和突破。对于制造业来说，可以说其数字化转型的第一步就是借助正确的数字化工具，加强组织协同，降低成本，提高效率。

到目前为止，传统的办公文档、ERP系统、OA系统等。已经不能满足制造业的数字化需求，而传统工具的弊端也日益明显。

一些传统的办公系统只能在公司局域网接入，出行时无法及时控制情况；

生产、采购、质检等报表众多且分散，管理查找非常不便；

文件共享仍然依赖邮件、QQ,等工具，每次内容更新都要重新发送，不仅费时费力，还容易造成版本混乱；

销售合同管理没有完善的机制，更新合同号往往为时已晚，导致归档后管理和检索困难；

缺乏统一的协同办公工具，跨部门沟通协作混乱.

在传统工具的约束下，这些大大小小的痛点可以说困扰了很多制造企业，严重消耗了组织的创新和活力。

好在在云的大趋势下，更高效、更轻量级的企业云办公产品不断涌现，为协同办公市场注入新的血液，为制造业数字化转型提供更大动力。与传统办公系统相比，基于云的协同办公工具无疑更加先进。它不仅可以促进企业内部更高效的协作，提高组织效率，还可以打破流通壁垒，更好地沉淀数据资产，确保数据安全。同时，办公手段的数字化升级也有利于激发组织活力，充分释放组织生产力。

以某中型制造企业的真实案例为例，企业目前遇到的核心问题是开票效率慢，原材料的日价格波动和供应带导致销售订单在放行发货前要经过“两次审核”。跨部门流程正在逐步推进。如果流转不及时或者出现差错，会牵一发而动全身，直接影响订单的交付。

具体来说，在数字化升级之前，在生产管理和技术发布过程中，工单方案的分类明细掌握在个人手中，一般需要点对点的沟通来推进流程。另一方面，从计算工单到开始工作，往往需要2-3天。工厂涉及的产品款式多，工艺严格，需要不同层面的审批，导致整体效率较低。

企业数字化升级后，在线文档表单的实时编辑可以保证订单处理需求清晰，信息传递和响应一体化，生产团队可以及时同步该订单的生产进度，保证顺利准时开工。

在协同过程中，团队文档的集中管理可以实现文档的高效检索和集中管理，为管理者做出准确决策提供依据。同时，工程师之间在同一文件下的交流讨论，既集中存储了业务经验，又将数据充分保留在部门内，构建了企业的核心信息库，作为企业的数据资产存放。